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Assistiamo il dirigente, la segreteria e i docenti su privacy e GDPR, senza utilizzare soluzioni standardizzate, ma applicando un metodo sviluppato esclusivamente per la scuola.

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La nostra azienda è specializzata nel fornire consulenza tecnica sul nuovo regolamento europeo in materia di protezione dei dati.
Lo “staff tecnico” a disposizione di tutto il personale scolastico, ogni giorno!

Tutti i nostri servizi

  • Consulenza tecnica e legale
  • Ambiente di apprendimento
  • Produzione documentale
  • Analisi e revisione documenti in uso
  • Documenti su carta intestata
  • Produzione documenti ad hoc in 48h
  • Audit di verifica
  • Aggiornamenti su privacy e scuola
  • Piattaforma myRepo
  • Responsabile protezione dati
  • Analisi sito web istituzionale
  • Pubblicazioni
  • Faldone GDPR
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Cosa dicono di noi

  • Vilma Bertola
    IC Venasca/Costigliole Saluzzo
    Docente vicario

    All’inizio ero incerta su come predisporre la documentazione necessaria per l’adeguamento alla normativa e nominare i responsabili esterni del trattamento.

    Grazie al supporto offerto dal servizio di consulenza di GDPR Scuola ho ricevuto tutte le indicazioni necessarie per operare in maniera corretta.

    La formazione, poi, ha permesso al personale amministrativo di lavorare con maggiore sicurezza e tranquillità.

  • Luciano Scarafia
    IC “Papa Giovanni XXIII” Savigliano
    Dirigente Scolastico

    Per ricoprire l'incarico di DPO all’inizio ci siamo affidati a personale interno.

    Ora la presenza di uno specifico DPO esterno e il supporto formativo online garantito da GDPR Scuola - unitamente alla predisposizione/monitoraggio dei modelli previsti per singole situazioni gestionali - rende più agevole il lavoro sulla privacy da parte dei nostri uffici.

  • Maria Grazia Pisoni
    IIS “L. Einaudi” Magenta
    Dirigente Scolastico

    Da quando ho attivato il servizio non devo più preoccuparmi di controllare che sia tutto in ordine.

    Vengo puntualmente informata sulle novità, e se ho qualche dubbio in merito a situazioni specifiche gli esperti di GDPR Scuola mi supportano tempestivamente.

  • Ariela Rapetti
    IC "Corso Soleri" Cuneo
    DSGA

    Con l’arrivo del GDPR ero preoccupata di come gestire il rapporto privacy/trasparenza e, più in generale, di capire come rendere conforme il trattamento dei dati alla nuova normativa.

    Ora ho scoperto che affidarsi a un team competente permette di affrontare al meglio ogni situazione, rendendo più sicura la gestione delle informazioni e tutelando di conseguenza i diritti degli interessati.

  • Nadia Giovine
    IC Montegrosso d’Asti
    DSGA

    Il mio problema era come gestire il GDPR in riferimento alle varie tipologie di utenti (famiglie, alunni, docenti, fornitori).

    L’ottimo servizio di consulenza fornito da GDPR Scuola ha contribuito a chiarirmi notevolmente le idee in questo senso.

  • Valeria Miotti
    IC Favria
    Dirigente Scolastico

    All’inizio avevo dei problemi nell’interpretare alcuni dei principi del nuovo regolamento e sentivo quindi la necessità di una consulenza qualificata.

    Adesso mi sento più tranquilla grazie al supporto del team di GDPR Scuola.

    La formazione rivolta al personale dell’istituto ha contribuito a rendere più chiari alcuni aspetti della normativa e a far luce sulle metodologie da adottare.

  • Angela Teresa Migliardi
    IC "Quattro Valli" Incisa Scapaccino
    Assistente amministrativa

    Le preoccupazioni legate all’impatto del GDPR erano tante, così come le ansie per la complessità delle norme a cui l’istituto si sarebbe dovuto adeguare.

    I dubbi più grandi riguardavano l’aggiornamento delle informative, la tenuta del registro dei trattamenti e le strategie da mettere in atto in caso di violazione dei dati.

    Oggi tutto sembra più gestibile e alla portata, grazie alla chiarezza, alla disponibilità e al supporto del team di GDPR Scuola.

  • Rosa Battista
    IC Ivrea 2
    Dirigente Scolastico

    Da quando abbiamo attivato GDPR Scuola ci è stata fornita consulenza su molti argomenti.

    Siete sempre stati disponibili nei confronti del personale scolastico per risolvere qualsiasi dubbio e rispondere a tutte le richieste relative alla privacy e alle informative da preparare.

Chi siamo

Il nostro staff è composto da informatici e legali esperti in protezione e gestione dei dati, in grado di produrre il materiale necessario a rendere la scuola conforme al GDPR, fornire consulenza, e garantire la formazione del personale d’istituto.

I partner di “GDPR Scuola”

Crediamo che la collaborazione tra professionisti sia fondamentale per raggiungere il nostro obiettivo primario, che è quello di proteggere i dati degli utenti della scuola.

Siamo convinti che la condivisione delle informazioni tra più persone con competenze diverse e trasversali generi un valore aggiunto inestimabile.

Proprio per questo abbiamo creato una rete di RPD (responsabili della protezione dei dati) con i quali lavorare in sinergia per supportare al meglio gli istituti nel difficile percorso della tutela della privacy.

La creazione di questa rete ci ha permesso di risolvere le problematiche più disparate e complesse, proteggere adeguatamente i dati trattati e, cosa non meno importante, evitare che la scuola incorra in sanzioni per il mancato rispetto della normativa.

Il responsabile dello staff di “GDPR Scuola”

Responsabile dello staff di “GDPR Scuola” è la Dott.ssa Lucia Gamalero, consulente esperta e formatrice in materia di privacy.

Ha scritto il libro “GDPR e protezione dei dati personali a scuola. Manuale pratico per il dirigente scolastico” e ha collaborato alla redazione delle nostre pubblicazioni sul GDPR.

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I nostri piani

Base

Il piano base per iniziare ad approcciarsi al GDPR in maniera corretta ed educare il presonale di segreteria alla protezione dei dati.

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Plus

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Completo

Il massimo supporto garantito per il GDPR, che consente alla scuola di adeguarsi a ogni singola richiesta della normativa.

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Le nostre garanzie

Documenti sempre perfetti

Non sei soddisfatto o hai trovato qualche errore nei documenti che abbiamo prodotto?

Te li rifacciamo a nostre spese finché non sono perfetti!

Zero ferie

Le scuole, come sai, sono sempre aperte.

A differenza dei nostri competitor, il nostro staff non è mai in ferie al 100%, e può quindi lavorare ogni giorno dell’anno per il tuo istituto.

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Potrai capire subito come ricevere un supporto qualificato e costante nel tempo per affrontare tutti i problemi relativi a privacy e GDPR!

Clicca sul link qui sotto e prenota una telefonata con il nostro staff il giorno e l’ora che preferisci.

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N.B. La call conoscitiva non vincola in alcun modo la scuola!

Le nostre certificazioni

Certificazioni ISO 27001

La ISO 27001 è l’unica norma internazionale, soggetta a verifica e certificabile, che definisce i requisiti per un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni.

È in pratica uno standard, finalizzato a garantire nelle aziende adeguati controlli per la tutela dei dati, inclusi gli aspetti logistici, fisici e organizzativi a essi correlati.

Nessuna legge ci ha imposto di certificare l’azienda. È stata una nostra iniziativa, portata avanti con determinazione nonostante il grande impegno richiesto in termini di tempo e risorse.

Abbiamo deciso di certificarci perchè conosciamo bene il valore delle informazioni, e sappiamo che una falla nel sistema di sicurezza dei dati può comportare serie conseguenze per le persone.

Molte imprese che lavorano con le scuole non hanno voluto affrontare questo percorso, ritenendolo superfluo.

Per noi, invece, questa norma è un requisito fondamentale per consolidare il rapporto di fiducia che ci lega ai nostri utenti.

Questa certificazione, infatti, ci permette di garantire, attraverso un processo strutturato ed efficace, il pieno rispetto degli obblighi di legge in materia di privacy per i nostri servizi.

Con essa, vogliamo dimostrare in modo oggettivo ai nostri clienti di rispettare gli standard internazionali di sicurezza, e di prendere tutte le precauzioni necessarie per proteggere i dati sensibili da accessi e trattamenti non autorizzati.

Certificazioni SAAS rilasciata da AGID

Il nostro progetto di punta, “Regel”, ha ottenuto la certificazione AgID del Cloud Marketplace per la PA.

“Regel” è lo strumento utilizzato da “GDPR Scuola” per fornire il servizio web “myRepo”.

Il Cloud Marketplace di AgID è la piattaforma che espone i servizi e le infrastrutture qualificate da AgID secondo quanto disposto dalle Circolari AgID n. 2 e n.3 del 9 aprile 2018.

A partire dal 1° aprile 2019, le PA sono tenute ad acquisire esclusivamente infrastrutture e soluzioni presenti nel Catalogo Cloud.

Grazie alla qualifica SaaS rilasciata da AgID a “Regel”, le scuole possono avvalersi di un servizio dotato di elevati standard di sicurezza e a norma di legge (a differenza di quello che otterrebbero da altre aziende non qualificate AgID).

Certificazioni Ministero dell’Istruzione

Possiamo proporre “GDPR Scuola” agli istituti presenti sul territorio italiano in quanto azienda accreditata dal Ministero dell’Istruzione.

Domande e risposte frequenti

Assolutamente no, la chiamata è senza impegno!

Nel caso in cui non foste soddisfatti della consulenza fornita telefonicamente e non riteneste dunque valida la nostra proposta, nessun problema!

Potrete in ogni caso capire se l’istituto ha fatto tutti i passi necessari per adeguarsi al GDPR e sarete liberi di scegliere gli strumenti che riterrete più idonei per risolvere le eventuali problematiche riscontrate.

Nessuna scuola ha comunque fino ad ora rinunciato ad affidarsi a noi a seguito della call, avendo compreso il valore della nostra proposta.

Sì, è possibile, scrivendo a amministrazione@karon.it e indicando una nuova data e un nuovo orario.

Sì, la chiamata viene effettuata con il dirigente, in quanto figura dotata di una visione d’insieme dell’organizzazione scolastica.

Con il DS verranno analizzate le modalità di gestione dei dati da parte dell’istituto, e a lui verranno fornite le soluzioni più adatte per garantire l’adeguamento alla normativa.

Assolutamente sì!

La scuola può contattarci via ticket in qualsiasi momento e comunicarci le proprie necessità.

Sarà nostra premura inviare il materiale richiesto nel più breve tempo possibile.

Sì!

Non forniamo modelli vuoti, bensì tutta la documentazione necessaria all’adeguamento al GDPR debitamente compilata in ogni sua parte.

Per ottimizzare il lavoro, come prima cosa analizziamo il materiale già prodotto dalla scuola, ne controlliamo la validità, e ci occupiamo quindi di revisionarne i contenuti.

In caso di bisogno, siamo a disposizione per creare qualsiasi tipo di documento.

Sì, certo!

Riteniamo che una specifica formazione del personale sia imprescindibile per un istituto scolastico.

Lo stesso GDPR, peraltro, impone al titolare del trattamento di istruire e formare tutti i soggetti che trattano dati in suo nome e conto.

Mettiamo perciò a disposizione della scuola degli specifici videocorsi, che sia i docenti che il personale di segreteria possono seguire liberamente, ovunque, e in qualsiasi momento.

I videocorsi sono composti da più video, ognuno dei quali tratta un argomento specifico relativo alla privacy.

Gli utenti, con i propri dati di accesso, possono accedere alla piattaforma “Regel” e visualizzare i filmati da qualsiasi dispositivo multimediale, acquisendo in tal modo le competenze necessarie per gestire le informazioni in maniera corretta.

Certamente!

Abbiamo preparato una serie di pubblicazioni specifiche per gli utenti della scuola dedicate al GDPR e alla protezione dei dati personali.

A tutti gli utenti della scuola, quindi a personale ATA, docenti, studenti e genitori.

“I dati a scuola” fornisce alla segreteria le basi per gestire in maniera ottimale i dati di tutti i soggetti che si rapportano con l’istituto (dagli alunni, al personale, ai fornitori, agli esperti esterni).

“Privacy e scuola” è dedicata ai docenti, e fornisce loro le basi per gestire correttamente i dati di alunni e genitori.

“La sicurezza informatica a scuola” tratta i rischi legati alla sicurezza informatica e fornisce le migliori soluzioni per difendersi dagli attacchi hacker.

“Non cadere nella rete” è rivolta principalmente agli studenti, ma anche agli insegnanti che intendano tenere lezioni specifiche sull’argomento e ai genitori che vogliano “dettare regole” riguardo al corretto utilizzo di internet da parte dei loro figli.

“99 suggerimenti per la protezione dei tuoi dati personali”, infine, è dedicata a tutti, essendo un utile strumento per imparare a tutelare le proprie informazioni nella vita di tutti i giorni.

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