L'audit di verifica è costituito da due incontri online tra il nostro staff e la scuola, che hanno lo scopo rispettivamente di:
- 1) Programmare le attività da svolgere e verificare le misure di sicurezza tecniche e organizzative adottate dall'istituto
- 2) Esaminare il materiale sulla privacy da noi prodotto
Nel primo incontro poniamo alcune domande alla scuola volte a verificarne la conformità al GDPR, e in seguito, sulla base delle risposte ricevute, produciamo l'organigramma privacy, le informative, le policy, e il registro delle attività di trattamento, ed eseguiamo un'attenta analisi delle misure di sicurezza adottate.
L'intera documentazione da noi redatta viene poi caricata in "myRepo" (il modulo della nostra piattaforma proprietaria KaronCloud progettato per raccogliere e gestire i documenti della scuola relativi al GDPR), ed esaminata nel secondo incontro tra il nostro staff e l'istituto.
Ciò comporta essenzialmente due vantaggi:
#Vantaggio 1: i documenti caricati in "myRepo" sono aggiornati e personalizzati dal nostro staff già a seguito del primo incontro
#Vantaggio 2: i documenti caricati in "myRepo" rimangono sempre a disposizione della scuola, per tutto l'anno