Produzione documentale
Con il piano STANDARD creiamo per la scuola le principali informative, le policy, il registro dei trattamenti, l’organigramma privacy e le lettere d’incarico.
Nel caso in cui venga attivato il servizio UPGRADE, invece, oltre ai documenti principali il nostro staff produce qualsiasi materiale relativo alla privacy richiesto dall’istituto!
Questa opzione consente alla dirigenza di delegare a “GDPR Scuola” l’intera produzione documentale, liberando tempo prezioso e garantendo che sia realizzata con competenza e precisione.
Con l’UPGRADE del servizio, il nostro team crea tutta la documentazione specifica richiesta per la gestione dei dati relativi a progetti particolari.
Ecco alcuni esempi che spiegano come abbiamo supportato le scuole.
Recentemente, un istituto ci ha contattato per realizzare un podcast.
In risposta alla loro richiesta abbiamo prodotto tutte le informazioni e le autorizzazioni necessarie per garantire la tutela dei minori coinvolti nel progetto.
In un altro caso abbiamo assistito una scuola nell’istituzione di una borsa di studio.
In questo contesto ci siamo occupati di preparare tutta la documentazione richiesta, comprese l’informativa sulla privacy, l’individuazione e la nomina dei responsabili del trattamento, e l’aggiornamento del registro delle attività di trattamento.
Un’altra scuola ha avuto bisogno del nostro supporto per un progetto intitolato “Corsa contro la fame – progetto di educazione alla cittadinanza globale”.
In questo caso abbiamo predisposto l’informativa privacy e le liberatorie per ottenere il consenso alla pubblicazione delle foto dei minori sul sito web dell’istituto.
Abbiamo poi gestito per conto di un’altra scuola la documentazione necessaria per l’inserimento degli alunni nell’Albo Nazionale delle Eccellenze.
In pratica, ci siamo occupati di preparare l’informativa e i moduli di consenso per comunicare i nominativi degli studenti all’Albo.
Questi sono solo alcuni degli esempi relativi al nostro servizio di produzione documentale “su misura”, garantito con l’UPGRADE.
In tutti i casi le scuole hanno ricevuto i documenti richiesti entro 48 ore e su carta intestata.
Siamo sempre pronti a sostenere gli istituti nelle loro esigenze di conformità e protezione dei dati, offrendo soluzioni personalizzate e tempestive.