L’audit di verifica è un incontro online tra il nostro staff e la scuola (da svolgere entro l’anno di contratto), che ha lo scopo di verificare lo “stato di avanzamento dei lavori” e programmare le attività.
L’audit è perciò uno strumento che permette di accertare la conformità dell’istituto alle prescrizioni del GDPR.
Per ogni attività identificheremo insieme i principi di elaborazione dei dati, avendo come punto di partenza il registro delle attività di trattamento.
Al termine del confronto, tramite un’apposita checklist, evidenzieremo eventuali prassi errate e individueremo tutte le possibili soluzioni.
L’audit svolto a distanza assicura due benefici:
#Beneficio 1: consente di analizzare immediatamente il materiale fornito dalla scuola, essendo questo già stato caricato sulla nostra piattaforma “myRepo”
#Beneficio 2: il caricamento del video dell’audit in un’area riservata dà la possibilità al personale scolastico di visualizzare più volte la registrazione, in caso di necessità
Come detto, l’istituto può caricare in via preliminare i documenti relativi alla privacy nella nostra piattaforma “myRepo”.
Ciò comporta essenzialmente due vantaggi:
#Vantaggio 1: i documenti caricati possono essere analizzati dal nostro staff già prima dell’audit
#Vantaggio 2: i documenti rimangono sempre a disposizione del nostro staff, che di conseguenza non dovrà ogni volta richiederli alla scuola in caso di revisione